Академия длилась 7 дней, с 5 по 11 сентября. Почетными гостями торжественной церемонии открытия форума стали Президент Международной федерации студенческого спорта (FISU) Олег Матыцин, Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Фарид Мухаметшин, Депутат Государственной Думы VII созыва Марат Бариев, министр спорта Республики Татарстан Владимир Леонов и заместитель министра по делам молодежи Республики Татарстан Тимур Сулейманов.
Президент FISU Олег Матыцин выступил с приветственной речью перед участниками форума FISU Volunteer Leaders Academy 2019: «Дорогие друзья, дорогие студенты, огромное удовольствие быть здесь вместе с вами, всей нашей огромной семьей FISU. От лица каждого из вас, от лица FISU я хочу сказать спасибо команде Татарстана во главе с Президентом Рустамом Миннихановым, всем коллегам, которые организуют это событие для нас. Наше сотрудничество началось еще во время подготовки к летней Универсиаде 2013 года, и наш форум – наследие тех Игр – проходит здесь уже в третий раз. И я искренне верю, что нас ждет замечательное будущее для наших новых проектов и встреч. В имени нашего проекта слово “Leaders” – ключевое. Мы верим в вас, в ваш энтузиазм и энергию. Вы – наше будущее, будущее студенческого спорта, молодежного движения ваших стран и всего мира. Вернувшись домой, вы поделитесь этими ценностями и идеями с тысячами студентов из ваших стран. Мы сильны, когда мы вместе – нас всех объединяет спорт, мир и сила дружбы!»
Молодые и талантливые представители организаций студенческого спорта со всего мира приехали, чтобы обменяться опытом и подготовить проекты, которые помогут в проведении 26 Чемпионатов мира среди студентов по разным видам спорта в 2020 году. 
За 7 дней участники получили уникальную возможность прослушать лекции профессионалов и поучаствовать в мастер классах с представителями FISU, English First, Международного олимпийского комитета, а также членами оргкомитетов будущих универсиад и студенческих чемпионатов мира.
Цель Академии – создание постоянно действующей международной площадки для коммуникации волонтеров и членов национальных федераций студенческого спорта, обмена мнениями и накопленными успешными практиками в сфере реализации волонтерских программ и проектов для проведения крупных международных спортивных, в том числе студенческих, мероприятий.
По итогам академии все участники получили статус послов Международной федерации студенческого спорта – FISU Ambassadors. Помимо образовательной проводились культурная и спортивная программы, во время которых все послы смогли лучше познакомиться с национальными особенностями других стран и поучаствовать в различных спортивных мероприятиях.